Änderungen in Flowbix

Etikettendesigner, zweiter Wurf: Das Firmenlogo wandert als eigener Baustein auf die Etikette (einmal hochladen, überall drucken — auch an der Druckstation), Elemente drehen sich in 90-Grad-Schritten für hochkant stehende Texte und Barcodes, Vorlagen lassen sich per Klick kopieren, und der Kundenartikel ist jetzt ein eigener Etikettentyp mit Testdruck und eigener Standard-Vorlage.

Etikettendesigner: Etikettenvorlagen lassen sich jetzt frei gestalten — Text, Barcode, QR/DataMatrix, Linien und Rahmen werden per Ziehen millimetergenau auf der Etikette platziert, mit Live-Vorschau. Die Grösse kommt aus der Bibliothek (Brother DK, Zebra, Avery) oder von Hand. Jeder Etikettentyp (Artikel, Lagerplatz, Charge, Seriennummer) kann seine eigene Standard-Vorlage haben, und einzelne Artikel ihre Wunschvorlage — der Druck am Packtisch und an der Druckstation nutzt sie automatisch.

Auch das Lager begrüsst neue Mandanten mit dem Einrichtungs-Assistenten: Eine Karte auf dem Dashboard zeigt, was noch fehlt — Lagerplätze (ohne Platz keine Einlagerung) und Artikelstamm als Pflicht, dazu optional die Admin-Verbindung, Lieferanten und Pickplätze, sobald der Nachschub aktiviert ist. Jeder Punkt führt direkt zur richtigen Seite; sind die Pflichtpunkte grün, verschwindet die Karte.

Der Einrichtungs-Assistent begleitet neue Mandanten: Eine Karte auf dem Dashboard zeigt mit Ampeln, was für den ersten sauberen Beleg noch fehlt — Firmendaten, Logo, UID (Pflicht für die MWST-Abrechnung; entfällt für nicht MWST-pflichtige Firmen), IBAN (für QR-Rechnung und Zahlungsabgleich) und E-Mail-Versand, dazu optional QR-Rechnung und Briefversand. Jeder Punkt springt direkt zur richtigen Einstellung; sind alle Pflichtpunkte grün, verschwindet die Karte von selbst.

Die globale Suche ist da: Eine Leiste oben in der Seitenleiste findet Kunden (Name, E-Mail, Kundennummer), Artikel (Name, Nummer, SKU) und Belege über die Belegnummer — tippen, Treffer anklicken, hinspringen. Enter öffnet den ersten Treffer.

Kundenretouren (RMA): Rücksendungen werden mit Bezug auf den Auftrag angemeldet (Mengen gedeckelt auf das Bestellte), beim Eintreffen je Position entschieden — zurück ins Regal mit Zielplatz und Charge, oder ehrlich ausgebucht — und beim Abschluss landet der Gutschrift-Prüfauftrag automatisch im Admin-Planer. Neuer Menüpunkt «Kundenretouren» neben den Pfandretouren.

Der Nachschub denkt mit: Das Dashboard zeigt die offenen Nachschub-Wege als Kachel, die Pickplätze-Übersicht neu Ø-Absatz und Reichweite je Griffplatz — man sieht, welcher Platz zuerst leerläuft. Wer mag, lässt Min/Max je Pickplatz automatisch aus dem Absatz rechnen: Tagesschnitt mal Deckungstage, mit Trendfaktor der letzten zwei Wochen; sobald ein Betriebsjahr Daten vorliegt, fliesst auch die gleiche Woche des Vorjahres ein. Und die Nachschubrunde druckt sich als PDF — alle Wege in Gehreihenfolge, mit Abhak-Kästchen. Dazu viel Feinschliff im Lagerplaner: Pickplatz als vierter Knopf neben den Sperren, klebendes Platz-Panel, Artikel-Vorschläge beim Tippen, übersetzte Rollen.

Pickplätze jetzt auch im Lagerplaner: In der Belegungsansicht trägt jeder Griffplatz einen goldenen Punkt, und ein Klick auf den Platz ordnet den Artikel direkt zu — vorgeschlagen wird, was dort liegt, Min/Max daneben, Entfernen inklusive. Dazu die neue Übersicht «Pickplätze» im Planer: alle Zuordnungen mit Füllstand und Ampel, wenn ein Platz unter Min fällt. Die Pflege im Artikel bleibt — beide Wege schreiben in dieselbe Zuordnung.

Pickplätze & Nachschub (zuschaltbar in den Lager-Einstellungen): Jeder Artikel bekommt einen festen Griffplatz mit Min/Max — die Kommissionierung greift zuerst dorthin, statt quer durchs Lager zu laufen. Fällt der Platz unter Min oder zehrt ein Auftrag daran, entstehen Nachschub-Aufgaben aus der Reserve: ältester Platz zuerst (die Rotation bleibt), in ganzen Gebinden, sortiert nach Laufweg. Quittieren bucht die Umlagerung — im neuen Menüpunkt «Nachschub».

Nichts bleibt mehr liegen: Wer es in den Standardwerten aktiviert, bekommt für gestellte Offerten ohne Antwort nach X Tagen automatisch eine Aufgabe im Planer — mit Link zur Offerte. Und scheitert der Versand einer Rechnung, Erinnerung oder eines Briefs, meldet sich das als Aufgabe «Zustellung fehlgeschlagen», statt still zu versanden. Dazu führt der Kontoauszug-Import jetzt ein Journal: Jeder Import hinterlässt einen druckbaren PDF-Beleg mit allen Buchungen der Datei — jederzeit wieder abrufbar.

Das Dashboard zeigt Geld: Kasse & Bank laut Buchhaltung, das laufende Jahresergebnis, und eine Liquiditätsvorschau über sechs Wochen — erwartete Zahlungseingänge nach Fälligkeit, Überfälliges ehrlich separat. Die Schnellstart-Kachel hat dafür Platz gemacht; ihre Ziele stehen ohnehin in der Seitenleiste.

Ruhe im Maschinenraum: Kurze Verbindungsaussetzer während Updates lösen keinen Fehlalarm mehr aus — die Überwachung meldet nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht. Gilt für Admin und Lager.

Ihre Worte, Ihre Sprache: Unter Einstellungen → Standardwerte → Textvorlagen lassen sich die Texte der Zahlungserinnerung und der Mahnstufen je Sprache anpassen — die bewährten Standardtexte stehen als Vorlage bereit. Und Mahnungen sprechen jetzt die Belegsprache: Ein französischer Mandant mahnt französisch, ohne etwas einzustellen.

Freundlich vor fällig: Auf Wunsch erinnert Flowbix Ihre Kunden per E-Mail an offene Rechnungen, bevor sie fällig werden — mit Rechnungs-PDF und Zahllink, einmal je Rechnung. Checkbox und Vorlauftage unter Einstellungen → Zahlungsziele, direkt über der Mahnlauf-Automatik.

Der Mahnlauf bekommt eine Uhr: Unter Einstellungen → Zahlungsziele lässt er sich auf Automatik stellen — jeden Morgen prüft Flowbix die überfälligen Rechnungen und stuft sie gemäss Ihren Mahnstufen weiter, Gebühren inklusive. Der Versand der Mahnungen bleibt bewusst bei Ihnen.

Ordnung im Briefkopf: Wenn der Absenderblock mit Telefon und E-Mail länger wird, rückt der Block mit Nummer, Datum und Fälligkeit jetzt automatisch nach unten — nichts druckt mehr übereinander. Gefunden am ersten echten Brief aus dem Versanddienst.

Das Lager legt zu: Sammeltouren bündeln mehrere Aufträge in einen Kommissionier-Lauf in Gehreihenfolge; die Packkontrolle verlangt auf Wunsch den Gegenscan jeder Position — der wirksamste Schutz gegen Fehlversand; Kunden erhalten automatisch eine Versandbestätigung mit Trackinglink. Webshop-Aufträge dürfen neu teilfreigegeben werden (der Rest wird sichtbarer Rückstand), und der Rückkanal zum Shop steht: Versandmeldung mit Tracking und Bestands-Sync für Shopify und WooCommerce.

Eine IBAN, eine Quelle: Beim verknüpften Mandanten holt sich der Zahlungslauf die Firmen-IBAN jetzt automatisch aus dem Admin (Einstellungen → Firma) — nichts mehr doppelt pflegen.

Die Bank liefert direkt in die Buchhaltung: Der neue Punkt «Kontoauszug» liest camt-Dateien aus dem E-Banking ein — neu auch den Zwischenauszug camt.052 — und zeigt sofort, was zugeordnet wurde und was noch wartet. Dazu lässt sich EBICS vorkonfigurieren: Zugangsdaten der Bank hinterlegen, und sobald der automatische Abruf freigeschaltet ist, holt Flowbix die Auszüge jeden Morgen selbst.

Aufgeräumt: Der alte Menüpunkt «FiBu» (Export-Brücke für externe Buchhaltungssoftware) ist aus der Seitenleiste verschwunden — die eingebaute Buchhaltung bucht selbst und exportiert das Journal als CSV für den Treuhänder.

Die Buchhaltung wohnt jetzt in der Seitenleiste: Übersicht, Erfassen, Journal, Abschlüsse und MWST-Abrechnung erscheinen als Untermenü direkt unter «Buchhaltung» — ein Klick auf den Hauptpunkt öffnet die Übersicht.

Die Buchhaltung bekommt Struktur: Abschlüsse monatlich oder quartalsweise mit ehrlicher Jahres-Prognose, Journalabfragen mit Filter, CSV-Export und Druck, und die Übersicht zeigt Einnahmen und Ausgaben als Grafik — die Tabellen mit klarem Rahmen. Die MWST-Abrechnung wird zum Dokument: als Entwurf rechnen, prüfen, freigeben — und die freigegebene Abrechnung als eCH-0217-XML herunterladen, bereit zum Hochladen im ESTV-ePortal.

Die Vorsteuer denkt mit: Bei Lieferantenrechnungen lässt sich der MWST-Satz erfassen — der Betrag rechnet sich aus dem Brutto, ein Vorschlag wird direkt aus dem Rechnungs-PDF gelesen (markiert zur Prüfung), und jeder Lieferant merkt sich seinen Satz samt Aufwandkonto. Die Buchhaltung bucht dann automatisch dreizeilig: Aufwand netto, Vorsteuer aufs eigene Konto.

Die Buchhaltung zieht ein: Einnahmen und Ausgaben sind im Grundabo dabei — automatisch gefüttert von bezahlten Rechnungen (Kunden wie Lieferanten), mit Kategorien, Startwerten und Monatsübersicht. Das Fibu-Modul öffnet darauf den KMU-Kontorahmen mit Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung, MWST-Abrechnung (vereinnahmt oder vereinbart, auch Saldosteuersatz) und Jahresabschluss — dieselben Zahlen, mehr Sicht.

Lieferantenrechnungen zahlen sich fast von selbst: Die Original-Rechnung (PDF) wird hochgeladen, der Swiss-QR-Code liefert IBAN, Referenz und Betrag exakt — das PDF bleibt als Beleg. Ein IBAN-Wechsel-Alarm schützt vor Rechnungsbetrug (Freigabe erst nach Bestätigung), und der Zahlungslauf erzeugt eine pain.001-Datei fürs E-Banking.

Der Zahlungskreislauf schliesst sich: Der camt-Import versteht jetzt auch Belastungen — ausgeführte Lieferantenzahlungen aus dem Zahlungslauf erkennen sich an ihrer Referenz und stellen die zugehörige Lieferantenrechnung im Lager automatisch auf «bezahlt»; Abweichungen landen als Prüfaufgabe im Planner.

Versand nach eigener Fasson: Unter Einstellungen → Firma lassen sich eigene Pingen-Zugangsdaten hinterlegen (Briefe und eBill direkt über das eigene Konto, Porto rechnet Pingen ab) — und mit CH-Post-Frankierlizenz trägt das Sammel-PDF im Postausgang den PP-Vermerk im Adressfeld, A- oder B-Post wählbar. Ohne beides bleibt alles wie bisher über den Flowbix-Versanddienst.

eBill hält Einzug: Wird eine Rechnung vom Versanddienst digital ins E-Banking zugestellt (eBill via Pingen, CHF 0.49 statt Porto), zeigt der Beleg das an — samt Richtpreisen (A-/B-Post, eBill) direkt beim Sendeknopf. Die Porto-Abrechnung im Superadmin weist eBill separat aus und kennt einen eigenen Zuschlag dafür. Zudem blitzen nach Updates keine rohen Übersetzungsschlüssel mehr auf.

Kundenstamm für Firmenkunden ausgebaut: Neu gibt es eine separate Rechnungs-E-Mail (z. B. invoice@firma.ch) — Rechnungen und Mahnungen gehen automatisch dorthin, auch im Postausgang und Automatiklauf — sowie eine Direktnummer der Kontaktperson. Die Kundenstatus heissen jetzt verständlich Kontakt (Lead), Interessent und Kunde.

Aufgaben sagen jetzt, was zu tun ist: Die Beschreibung ist im Planner und als Vorschau im Dashboard sichtbar, der Klick auf eine Aufgabe springt direkt zu ihr (aufgeklappt und markiert), und Systemprüfungs-Befunde kommen einzeln mit Empfehlung und Direktlink zum Ort der Aktion — etwa zu den Druckstationen oder zur Abo-Liste.

Neuer Postausgang unter Belege: alle gestellten, noch nicht zugestellten Rechnungen auf einen Blick — gesammelt als Briefe einreichen (A- oder B-Post), per E-Mail senden oder als Sammel-PDF drucken. Auf Wunsch übernimmt ein täglicher Automatiklauf die Zustellung nach Kundenkanal (Einstellungen → Firma).

Die Empfängeradresse sitzt jetzt garantiert im Couvert-Fenster: Der Adressblock liegt fix in der Lesezone von Post und Druckdienst — im Vorlagen-Editor wählbar bleiben nur noch Fensterseite (links/rechts) und Inhalte (Kontaktperson, Land). Briefe laufen damit ohne manuelle Korrektur durch den Postversand.

Briefversand rundet ab: Auch Privatpersonen ohne Firmennamen erhalten Post — der Empfängername kommt jetzt aus Vor- und Nachname, wenn keine Firma hinterlegt ist.

Zustellung nach Kundenwunsch: Am Kunden lässt sich hinterlegen, ob Rechnungen per E-Mail oder per Post kommen — neue Rechnungen übernehmen die Vorgabe automatisch, samt Papierzuschlag, falls aktiviert. Der Briefstatus wird zudem regelmässig beim Versanddienst nachgeführt, auch wenn eine Rückmeldung verloren ging.

Rechnungen und Mahnungen direkt per Briefpost verschicken: Ein Klick am Beleg reicht das PDF beim Versanddienst ein — Status (eingereicht, versandt, zugestellt) und Portokosten erscheinen am Beleg.

Aufträge und Lieferscheine blättern jetzt seitenweise (50 pro Seite) statt immer die komplette Historie zu laden — die Listen bleiben auch nach Jahren Betrieb sofort offen. Positionen lädt wie gewohnt die Detailansicht.

Scanner-Sicherheit verschärft: Buchungen am Scanner brauchen jetzt zwingend eine Badge-Anmeldung — das Gerät allein darf nur noch Listen ansehen. Zusätzlich schützen die Login-Bremsen jetzt auch die Scanner-Anmeldung, und das lokale Passwort-Login ist im Portal-Betrieb serverseitig geschlossen.

Etiketten drucken dürfen jetzt auch Lagermitarbeiter — nicht mehr nur die Lagerleitung. Dazu wurden in Admin und Lager sämtliche Serverbibliotheken auf geprüfte, aktuelle Versionen gehoben.

Sicherheits- und Leistungs-Härtung unter der Haube: strengere Server-Konfigurationsprüfungen, dichtere Bild-Uploads, schnellere Etiketten-Stapel und flottere Auswertungen. Für den Alltag ändert sich nichts — es läuft nur sicherer und schneller.

Lagerjournal ausgebaut: Unter Inventur & Korrekturen lassen sich alle Bestandes- und Lageränderungen flexibel filtern (Typ, Zeitraum, Richtung, Freitext) und als Excel (CSV) oder PDF exportieren. Neu kann die Verwaltung einen täglichen Korrektur-Report aktivieren — die Bestandeskorrekturen des Vortags landen dann als Aufgabe im Admin-Planner.

Zahlungsabgleich: camt.053/054-Dateien aus dem E-Banking importieren (Belege → Zahlungen) — Gutschriften mit QR-Referenz oder Rechnungsnummer werden automatisch der Rechnung zugeordnet, Teilzahlungen erkannt, Duplikate übersprungen. Mit hinterlegter QR-IBAN (Einstellungen) tragen Rechnungen neu eine strukturierte QR-Referenz.

SSCC für die Spedition: Mit hinterlegter GS1-Basisnummer (Verwaltung → Versand) erhält jedes Packstück beim Verpacken automatisch seine GS1-Palettennummer — inklusive GS1-128-Palettenetiketten (PDF/Thermodruck) und Übergabe an Speditions-Avis und Admin-Beleg.

Verwaltung → Versand: Je Versandart (Paket/Spedition) lässt sich ein Standard-Versender festlegen — der Packtisch wählt ihn vor, übersteuern bleibt jederzeit möglich.

Packtisch: Bei Paket und Spedition wird der Versender aus den hinterlegten Anbietern gewählt; bei angebundenen Versendern kann das Etikett direkt beim Abschluss erzeugt werden (Tracking automatisch). Eigene Versender ohne Anbindung lassen sich in der Verwaltung unter Versand anlegen.

Belege zeigen beim Versandstatus neu auch den Versender an, den das Lager beim Verpacken gewählt hat.

Demo-Zugang per E-Mail anfordern (Formular auf der Anmeldeseite) — und jede Neuregistrierung startet mit 30 Tagen kostenlosem Voll-Zugriff auf sämtliche Module.

«Angemeldet bleiben» beim Login: ohne Häkchen endet die Anmeldung mit dem Schliessen des Browsers. Der Superadmin bleibt grundsätzlich nur für die Sitzung angemeldet und hat einen zusätzlichen Abmelden-Knopf oben rechts.

Demo-Mandant zeigt den vollen Funktionsumfang: höchster Plan aktiv, keine Upgrade-Hinweise mehr (z. B. beim Versand).

Fehler behoben: Im Demo-Mandanten fehlte im Lager der «Zurück zum Admin»-Knopf.

Öffentliche Demo: «Demo ausprobieren» auf der Anmeldeseite öffnet einen Beispiel-Mandanten (Admin + Lager) mit Belegen, Abo und Lagerbestand — jede Nacht um Mitternacht zurückgesetzt.

Anmeldung besser geschützt — gleiche Regeln wie im Admin: Bremse bei Fehlversuchen, Kontosperre, Rechenaufgabe, IP-Sperre.

Anmeldung besser geschützt: Wiederholte Fehlversuche werden gebremst (10 s Abstand), nach 5 Fehlversuchen sperrt das Konto 15 Minuten bzw. verlangt der Login eine Rechenaufgabe, auffällige Verbindungen werden 30 Minuten gesperrt. Der Passwort-Zeitablauf entfällt.

Fehler behoben: Wer mit abgelaufenem Passwort angemeldet war, kann sich jetzt aus der Passwort-Änderung abmelden und mit einem anderen Konto anmelden.

Feedback-Formular eingebaut: Fehler, Verbesserungen und Änderungswünsche melden — mit Screenshot. Dazu diese Änderungshistorie.

Systemüberwachung: tägliche Selbstprüfung legt bei Auffälligkeiten eine Aufgabe an; Fehler- und Ausfallüberwachung vorbereitet.

Störungswächter: eine unterbrochene Verbindung zum Admin wird im Lager-Dashboard gemeldet.

Schneller unterwegs: Komprimierung und Browser-Caching, lange Kunden- und Artikellisten blättern seitenweise, stabilere Deploys ohne Unterbruch.

Schneller unterwegs: jede Seite lädt nur noch, was sie braucht — spürbar auf Mobilgeräten an der Rampe.

Lieferantenrechnungen: erfassen, gegen die Bestellung abgleichen, freigeben, zahlen — mit Fälligkeits-Erinnerung, Gutschriften und CSV für die Buchhaltung.

Aufgaben springen per Klick zur Quelle (z. B. zur Lieferantenrechnung); neue Dashboard-Kachel «Zahlungen fällig».

Wareneingang vereinfacht: Bestellsuche, geführter Modus mit klickbaren Lagerplätzen, Teilmengen — und Minder-/Überlieferungen erzeugen einen Prüfauftrag im Admin.

Abo-Abrechnung ausgebaut: Positionen, Sammelrechnung, Pro-rata, Einführungsrabatt — und automatischer Versand per E-Mail oder Druck bei Fälligkeit.

Dashboard: Beträge auf den Kacheln, 12-Monats-Umsatzchart, Umsatz nach Kunde; Kundenkategorien sind jetzt verwaltbar.

Kommissionierung läuft eine Route: konfigurierbare Laufstrategie je Zone und eine feste Zonen-Reihenfolge.

Preise mit vier Nachkommastellen (angezeigt nur, wenn erfasst); Druckstationen vereinfacht — ein Name pro Drucker, Druckhistorie als Untermenü.

Bonitätsprüfung als Modul (inkl. Auftragssperre bei Rot), Inkasso-Übergabe im Mahnwesen, Schweizer Datumsformat, UID/MWST-Prüfung und Post-Adresshilfe im Kundenstamm.

Rückverfolgung: die Spur einer Charge rückwärts lesen und im Rückruffall sperren; Beleg-Fenster mit Statusfilter.

Lieferscheine-Fenster auf die Admin-Belege, Packtisch kennt die Versandrichtlinien, Lagerplätze mit eigenem Bereich in der Seitenleiste.

«Versandbereit» erstellt den Lieferschein automatisch; die Beschaffung ist direkt im Admin-Menü verlinkt.